§ 1 Namn
Föreningens namn är Scandinavian Venous Forum (SVF)
Scandinavian Venous Forum (DK)
I logotypen är namnet: Societas Phlebologica Scandinavica.
§ 2 Språk
Det officiella språket är skandinaviska. Vissa möten kan hållas på engelska.
Bilder kan vara på engelska.
3 § Syfte
Syftet med SVF är att främja den vetenskapliga utvecklingen av vensjukdom genom att:
- Främja forskning inom venpatologi, patofysiologi, diagnostik, behandling och rapportering av resultat
- Främja utbildning i vensjukdom
- Anordna möten och kurser
- Ge ekonomiskt stöd till vetenskapligt arbete
§ 4 Medlemskap
Medlemskap erhålls på individuell basis från läkare och professioner i de nordiska länderna med intresse för vensjukdom.
Medlemskap erhålls av läkemedels- och medicinteknisk industri på individuell basis eller som företag med intresse för venösa sjukdomar.
§ 5 Styrelsen
- Styrelsen består av VD, vice ordförande, sekreterare, kassör och styrelseledamot, gärna underläkare under utbildning
- Geografisk spridning bör beaktas
- Styrelsen leder och främjar föreningens pågående initiativ och verksamhet
- Ordföranden leder alla möten
Det måste vara minst 3 styrelseledamöter närvarande för att hålla ett möte, dock ska ordförande och sekreterare alltid närvara.
§ 6 Val av styrelse.
- Styrelsens ledamöter väljs av fullmäktige som hålls i samband med årsmötet. Posten som president är inte vald, eftersom vice ordföranden tar över posten som president när han/hon lämnar
- Presidenten tjänar en 4-årsperiod och kan omväljas en gång, för ytterligare 4 år
- Vice ordföranden väljs för 2 år när det är känt att presidenten avgår. Vice ordföranden tar sedan över ordförandeskapet
- Sekreteraren väljs för 4 år och kan omväljas en gång, för ytterligare 4 år
- Kassören väljs för 4 år och kan omväljas en gång, för ytterligare 4 år
- Styrelseledamöter väljs för 4 år och kan omväljas en gång, för ytterligare 4 år
§ 7 Årsmöte
- Årsmötet hålls vartannat år (jämna år) vanligtvis i maj. Program för årsmötet föreslås av en mötesledare (generalsekreterare) utsedd av styrelsen. Ordföranden deltar i planeringsmötena inför kommande årsmöte
- Årsmötet ska vanligtvis bestå av kurser med ett allmänt tema, en session med katedralföreläsningar och en session med fria fördrag
- Årsmötet pågår vanligtvis i 3 dagar
- Årsmötets ekonomi ligger utanför SVF, mötesledaren ansvarar för ekonomin. Däremot ska 30 % av överskottet gå till SVF. Högst 4 000 € kan beviljas för ett eventuellt underskott. Vid årsmötet ska en föreningsstämma med dagordning hållas
§ 8 Fullmäktige
- Fullmäktige är den högsta myndigheten i föreningens alla frågor. Lediga platser i styrelsen ska utlysas senast 4 veckor före fullmäktige. Sluten omröstning ska användas om generalförsamlingen så önskar
- Generalförsamlingen ska ledas av en moderator/dirigent. Dagordningen ska skickas till medlemmarna senast 4 veckor före fullmäktige
- Enkel majoritet krävs för godkännande
9 § Anmälan och avregistrering
- Anmälan och avanmälan görs till kassören
- Anmälan och avregistrering kan göras via hemsidan eller skriftligen till kassören
§ 10 Val av revisor
- Fullmäktige väljer revisor som väljs på 4 år. Kan omväljas en gång, för ytterligare 4 år
§ 11 Avgiftsteckning
- Teckning föreslås av styrelsen och godkänns av fullmäktige
- Räkenskapsåret sträcker sig från 1 maj till 31 april
12 § Övrig verksamhet
- Övrig verksamhet i SVF:s namn godkänns med fristående budget. Program lämnas till styrelsen.
§ 13 Webbplats
- Föreningens hemsida heter www.venousforum.eu